Hàng đi quốc tế làm sao để được nhanh chóng, chuyển phát quốc tế làm sao để đảm bảo được độ an toàn và tin cậy, đảm bảo mặt hàng được giao đến tận tay người dùng. Ai sẽ làm được việc đó, đơn vị nào cung cấp dịch vụ này - Là những đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh. Với chức năng chuyển hàng đi khắp nơi trên thế giới, đóng gói kiện hàng được đảm bảo và mang kiện hàng đến tận tay người nhận dù ở bất kỳ đâu, bất cứ nơi đâu trên trái đất. Và ở Việt Nam - DHL là nhà cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh hàng đầu, cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.

Bước 1: Chuẩn bị lô hàng cần gửi

Đảm bảo hàng hòa bạn cần gửi đi đầy đủ và không thuộc diện các mặt hàng cấp nhập, hoặc nhập có điều kiện. Một số loại mặt hàng thuộc danh sách này như: các chất ma túy và chất kích thích thần kinh, vũ khí đạn được, tranh thiết bị kỹ thuật quân sự, các loại văn hóa phẩm đồi trụy, phản động, vật hoặc chất dễ gây cháy nổ, sinh vật sống, các loại kim khí quý (như vàng, bạc, bạch kim,…). Bạn nên kiểm tra lại thêm ít nhất một lần trước khi gửi để tránh bị thiếu sót.

Bước 2: Đóng gói hàng cần gửi

Bạn nên biết cách đóng gói hàng cẩn thận, phòng một vài trường hợp xảy ra va chạm gây hư hỏng hoặc thất thoát đồ đạc. Đối với những loại hàng dễ vỡ như chai lọ thủy tinh, bạn nên dùng các loại giấy gói có khả năng đàn hồi và chống va đập cao, dùng thùng carton để đóng gói bên ngoài. Hay những hàng điện tử như máy ảnh, laptop, nên được bọc giấy đệm làm từ chất liệu PE, PU hay giấy gói Bubble.

Bước 3: Tính trọng lượng tính phí

Xác định trọng lượng tính phí bằng cách:

- Cân lô hàng để xác định trọng lượng

- Đo thể tích lô hàng. Tính theo công thức (dài x rộng x cao)/5000 = khối lượng

- So sánh giữa trọng lượng và khối lượng của lô hàng, cái nào lớn hơn sẽ lấy làm trọng lượng tính phí

Bước 4: Lựa chọn dịch vụ

Thường ở mỗi công ty dịch vụ chuyển phát sẽ có rất nhiều sự lựa chọn dịch vụ, và mỗi loại dịch vụ sẽ có mức giá riêng. Bạn nên chọn loại dịch vụ với mức giá và chất lượng phù hợp với lô hàng cần vận chuyển.

Bước 5: Xác định khu vực, quốc gia nhận hàng

Các quốc gia sẽ được phân vào các vùng khác nhau với mức giá vận chuyển cũng sẽ khác nhau. Bạn nên xác định phân vùng của quốc gia nhận hàng để tránh nhầm lẫn về mức giá cũng như nơi vận chuyển đến. Các quốc gia càng xa nơi gửi hàng thì mức gia sẽ càng cao.

Bước 6: tính giá cước

Sau khi xác định trọng lượng tính phí, loại hình dịch vụ gửi hàng và phân vùng quốc gia nhận hàng, bạn nên tính tổng cộng chi phí vận chuyển. Lời khuyên là bạn nên gọi đến công ty vận chuyển để xác nhận lại giá cả và được tư vấn phù hợp trước khi gửi hàng. Lưu ý những mặt hàng khác nhau sẽ có những mức giá tính khác nhau, bạn nên tham khảo trước khi đưa ra mức giá thích hợp.

Bước 7: Liên hệ gửi hàng

Sau khi chuẩn bị lô hàng được gửi, bước tiếp theo bạn sẽ đến công ty vận chuyển để liên hệ gửi hàng. Bạn nên kiểm tra một lần nữa mọi thứ như người gửi, người nhận, địa chỉ gửi hàng, tình trạng mặt hàng, giá cả,… trước khi gửi.